O que é a declaração pré-preenchida do Imposto de Renda?

A declaração pré-preenchida do Imposto de Renda é um recurso cada vez mais usado pelo contribuinte. Em 2024, a Receita Federal apurou que 41% das declarações enviadas foram por meio do sistema pré-preenchido, um grande crescimento em relação a 2023, quando 24% do total dos documentos usaram essa ferramenta.

Para fazer a declaração pré-preenchida você precisa de uma conta gov.br de nível prata ou ouro. A conta bronze não permite o acesso.

A declaração pré-preenchida do Imposto de Renda é ofertada pela Receita Federal desde 2014, mas, nos últimos anos, ganhou mais funcionalidades e mais facilidade para acesso.

Ela permite ao contribuinte realizar a declaração de forma mais prática e com menos chance de erros. Neste modelo, a declaração já vem com vários campos preenchidos automaticamente, com base nas informações enviadas por fontes pagadoras, como empresas, bancos, corretoras e outros órgãos responsáveis pela retenção e pelo recolhimento de impostos.

O prazo para a entrega das declarações do IRPF 2025 está previsto para ocorrer entre março e maio. Vale destacar que o governo ainda não divulgou as datas e nem as regras para a temporada de envio dos documentos deste ano.

Como funciona?

As informações são importadas da base de dados da Receita Federal, que tem como origem os dados que o próprio contribuinte apresenta, na declaração do ano anterior e em declarações auxiliares (como o carnê-leão), e por outras pessoas em outras declarações.

Para utilizar a declaração pré-preenchida, o contribuinte deve acessar o programa da Receita Federal, que pode ser baixado no site oficial ou, em alguns casos, feito diretamente pelo aplicativo disponível para dispositivos móveis.

Ao fazer login no sistema, o contribuinte deve utilizar seu CPF, código de acesso ou certificado digital, a depender do caso.

O sistema irá preencher automaticamente informações como:

• Rendimentos: salários, aposentadorias, pensões e outros tipos de rendimentos provenientes de fontes, como empresas e instituições financeiras
• Despesas: gastos com saúde, educação, pensões alimentícias, entre outros
• Bens e Direitos: dados sobre imóveis, veículos, contas bancárias, investimentos financeiros, etc.

Revisão antes do envio

A declaração pré-preenchida é ideal para quem tem menos dados para informar e recebe por uma fonte pagadora. Declarações mais complexas vão exigir uma maior atenção.

Se você optou pela pré-preenchida, é importante fazer uma boa revisão dos dados. Pode ser que nem todas as informações apareçam ali. A declaração só vai importar dados se as fontes enviarem as informações.

Também é possível obter as informações pré-preenchidas dos dependentes. Para isso, o dependente deve passar uma procuração digital para o titular da declaração antes de baixar as informações.

Com este sistema, o risco de erros diminui e a facilidade de envio é muito maior. Outra vantagem de usar o modelo é que, segundo a Receita Federal, utilizando a declaração pré-preenchida você tem prioridade na hora de receber a restituição.