Documentos que você deve separar para declarar o seu IR 2025

Você sabe quais são os documentos para declarar o Imposto de Renda? Milhões de brasileiros já se preocupam com a famosa prestação de contas com o leão que segue aberta até o dia 30 de maio. 

Entre as principais dúvidas estão os questionamentos sobre o que deve ou não ser incluído na declaração, especialmente, quanto aos documentos básicos exigidos na declaração. 

A seguir, mostraremos como a declaração do Imposto de Renda funciona e os documentos a apresentar. 

Como funciona a declaração do Imposto de Renda?

A declaração do Imposto de Renda é um documento que tem diversas finalidades. Inicialmente, ela serve para demonstrar à Receita Federal os ganhos, despesas, bem como o imposto que foi recolhido ao longo de um exercício, ou seja, um ano.

Além disso, ela também cumpre a função de apurar o valor real do imposto justo que deveria ser pago pelo contribuinte, abrindo a oportunidade de devolver valores pagos a mais ao longo dos 12 meses. Esse é o procedimento chamado de restituição do Imposto de Renda.

Para tanto, os sistemas da Receita Federal utilizam diversos mecanismos que têm por objetivo comprovar as movimentações realizadas pelo contribuinte. 

Trata-se de documentos e informações que são inseridas pelo próprio indivíduo, e que discorreremos com mais detalhes ao longo desta leitura.

Quais são os documentos para a declaração do IRPJ?

As pessoas jurídicas prestam contas com o imposto de renda em momentos completamente distintos das pessoas físicas. Além disso, o modo de preenchimento e transmissão é diferente. 

Nesse caso, para as empresas do Simples Nacional essa comprovação ocorre por meio da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS).

As demais empresas fazem essa prestação de contas por meio de outra declaração chamada Escrituração Fiscal Digital (ECD). Em termos de documentos, as pessoas jurídicas devem separar os seguintes:

• faturamento ocorrido nos últimos 12 meses;
• declarações enviadas no ano anterior;
• relação de contas pagas ao longo do ano;
• Escrituração Contábil Digital (ECD), para as empresas do Lucro Real e Presumido.

Quais são os documentos para declarar o IRPF?

• Informações sobre o contribuinte e seus dependentes

Além dos seus dados básicos, nome, número do CPF grau de parentesco e a data de nascimento dos dependentes, você necessitará:

• endereço atualizado;
• dados bancários;
• atividade profissional exercida atualmente;
• número do título de eleitor.
• Documentos e informações relacionados a renda do contribuinte

informes de rendimentos emitidos por bancos, corretoras de valores ou de pessoas jurídicas que o contribuinte tenha algum tipo de vínculo;

• informe de rendimento relacionado a salários, pensões, pró-labore, aposentadoria, distribuição de lucros etc.;
• recibos ou informes de rendimentos relacionados a aluguéis;
• comprovantes de recebimento de outras rendas ocorrido em 2021, tais como doações, pensões, heranças etc.;
• informações do Carnê-leão, que podem importar diretamente para o sistema da declaração do IR.

• Documentos relacionados a bens e direitos
• comprovante de venda de bens e direitos que ocorreram em 2021;
• cópia da matrícula de imóvel ou escritura de compra e venda;
• comprovação de participação acionária em empresas, se existir;
• comprovante de ganho de capital com venda de imóveis.

 

• Documentos relacionados aos pagamentos
• comprovantes ou informes de pagamento de planos de saúde ou seguros, devendo conter o CNPJ da prestadora do serviço e a indicação do paciente;
• recibo ou nota fiscal de despesas médicas e odontológicas do titular ou seus dependentes;
• comprovantes de despesas com educação;
• comprovação de pagamento da previdência privada e INSS;
• recibos de doação.

• Documentos relacionados a fontes de renda variáveis

Por fim, o contribuinte deve inserir informações de DARFs pagos ao longo do ano, bem como informes de rendimentos da corretora ou banco de investimento que ele tem conta.