IR 2025: mais de 1 milhão de declarações na malha fina. Como resolver?

A temporada de Imposto de Renda (IR) 2025 trouxe um dado que chama a atenção e gera preocupação entre os contribuintes: mesmo após o processamento de grande parte das declarações, mais de 1 milhão de documentos permanecem retidos na malha fina. 

Este número, que representa aproximadamente 2,8% do total de 45,64 milhões de declarações entregues, sinaliza a rigidez da Receita Federal no cruzamento de dados e a importância de uma declaração precisa.

Por que tantas pessoas caíram na malha fina e, o mais importante, como reverter essa situação?

Malha Fina em 2025

A malha fina é o procedimento eletrônico de checagem realizado pela Receita Federal para identificar inconsistências entre as informações declaradas pelo contribuinte e os dados fornecidos por terceiros (como bancos, empregadores, hospitais, etc.).

Originalmente, cerca de 3,97 milhões de declarações foram separadas para verificação minuciosa no ciclo de 2025. O fato de que 1,29 milhão ainda estão pendentes demonstra que, apesar da agilidade que o órgão permite com a autorregularização, uma parcela significativa de contribuintes ainda não resolveu suas pendências.

Principais razões para a retenção

A Receita Federal detalhou as causas mais comuns que levaram as declarações a serem barradas em 2025. É importante entender esses pontos para evitar futuros problemas:

Motivo da Inconsistência	Percentual de Casos	Descrição
Deduções de Despesas Médicas	32,6%	Erros de digitação, valores não comprovados ou divergência entre o valor declarado pelo contribuinte e o informado por médicos/clínicas.
Omissão de Rendimentos	30,8%	Falha ao incluir a totalidade dos valores recebidos, seja pelo titular ou por seus dependentes (incluindo salários, aluguéis, aposentadorias, etc.).
Outras Deduções	16%	Inconsistências em despesas como educação, previdência privada ou pensão alimentícia sem a devida comprovação legal.
Diferenças no IRRF	15,1%	Divergência entre o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) que a fonte pagadora (empresa) informou e o valor que o contribuinte lançou.

Como consultar e regularizar sua situação fiscal

A melhor estratégia para quem teme estar na malha fina ou quer agilizar a liberação da restituição é a consulta pró-ativa.

1. Verificando o Status da Declaração

O canal oficial e mais eficaz para verificar a situação é o Centro Virtual de Atendimento (e-CAC) da Receita Federal:

• Entre no site oficial da Receita Federal e acesse o serviço e-CAC. O login pode ser feito utilizando sua conta Gov.br (níveis Prata ou Ouro) ou um código de acesso/certificado digital.
• No menu, localize a seção “Declarações e Demonstrativos” e clique em “Extrato do Processamento da DIRPF”.
• Neste extrato, o contribuinte pode visualizar o status da sua declaração e, caso haja pendências, a notificação exata com o motivo da retenção.

2. O Processo de Regularização (Retificação)

Identificado o erro, a Receita Federal oferece a oportunidade de autorregularização através da Declaração Retificadora, que permite corrigir os dados antes de uma intimação oficial:

1. Analise o motivo detalhado no e-CAC e separe todos os documentos comprobatórios (recibos, informes de rendimentos, laudos) que justifiquem a informação correta.
2. Abra o programa do IRPF 2025 (o mesmo usado para a declaração original) e selecione a opção para criar uma Declaração Retificadora.
3. Altere apenas os campos que apresentaram a inconsistência. O número do recibo da declaração original deve ser inserido na retificadora.
4. Transmita a nova declaração eletronicamente e monitore o e-CAC para confirmar que a pendência foi resolvida e o processo foi liberado para processamento ou restituição.

A prontidão em corrigir os dados é fundamental, pois permite que o contribuinte evite a espera por uma notificação formal da Receita e, consequentemente, reduz o risco de multas e desgastes futuros.