Organizar o dinheiro do negócio é um dos principais desafios do Microempreendedor Individual (MEI).
Entre emissão de notas, controle de gastos e gestão de pagamentos, a rotina pode ficar complexa. Ferramentas digitais gratuitas ajudam a automatizar tarefas e simplificar a administração.
A tecnologia oferece soluções intuitivas que facilitam a organização e liberam tempo para o empreendedor focar no crescimento da empresa. De plataformas oficiais do governo a aplicativos de organização, conhecer os recursos certos pode fazer diferença no dia a dia.
Ferramentas gratuitas para organizar as finanças do MEI
A seguir, veja cinco opções que ajudam a manter a gestão financeira mais simples e organizada.
1: Emissor Nacional do NFS-e
Desde setembro de 2023, o uso do sistema se tornou obrigatório para MEIs prestadores de serviços. A plataforma padroniza a emissão da Nota Fiscal de Serviço eletrônica em todo o país, substituindo modelos que variavam por município.
O acesso é feito com conta Gov.br de nível Prata ou Ouro. A ferramenta é essencial para manter a regularidade fiscal do negócio.
2: Mobilis
O aplicativo de controle financeiro pessoal pode ser adaptado à rotina do MEI. A versão gratuita permite registrar receitas e despesas, categorizar gastos e acompanhar relatórios básicos.
A funcionalidade facilita a visualização do fluxo de caixa e ajuda a separar as finanças pessoais das empresariais.
3: Mercado Pago
A conta digital para negócios não cobra mensalidade e oferece recursos para receber pagamentos. Entre as opções estão geração de links, cobrança por QR Code e gestão dos valores recebidos.
Apesar da conta gratuita, operações como vendas no crédito ou parcelamentos podem ter taxas, que devem ser consultadas.
4: Trello
Mesmo não sendo uma ferramenta financeira, o Trello pode ajudar na organização das tarefas que impactam o caixa. O MEI pode criar quadros com colunas como:
- contas a pagar
- clientes a cobrar
- orçamentos a enviar
Esse controle visual contribui para evitar atrasos e esquecimentos.
5: Google Drive
Guardar documentos fiscais é uma obrigação do MEI. O Google Drive oferece plano gratuito com 15 GB de armazenamento, compartilhados com Gmail e Google Fotos.
O espaço costuma ser suficiente para armazenar notas fiscais, recibos e contratos digitalizados. Isso facilita a consulta e o preenchimento da Declaração Anual (DASN-SIMEI).
Como escolher as ferramentas certas
A combinação dessas plataformas pode tornar a rotina financeira mais simples. Automatizar tarefas e manter documentos organizados ajuda a reduzir erros e economizar tempo.
Conhecer e testar essas soluções pode ser um passo importante para manter o negócio regularizado e com as finanças sob controle.
