Quem trabalha home office tem direito a ajuda de custo?
Durante o ano de 2020, com o início da pandemia da Covid-19, tornou-se cada vez mais comum o trabalho em home office, principalmente na área de tecnologia da informação (TI). No entanto, com essa “novidade” – apesar de existir há alguns anos mas não ter sido tão popular – resultou em algumas dúvidas: se a empresa não tem gastos com um ambiente físico, deve ajudar os colaboradores que estão gastando energia elétrica em casa?
A lei prevê que as empresas tenham que pagar os custos para manter o ambiente limpo e com energia elétrica. No entanto, não existe nada específico que determine como deve funcionar quando o colaborador está em sua casa trabalhando. Por isso, fica a critério da marca determinar se irá pagar uma ajuda de custo ao colaborador ou não. O valor deve ser adicionado sobre o salário todos os meses caso decidam a favor da contribuição.
Energia elétrica e água: não são coisas fáceis de mensurar no Home Office
A energia elétrica e a água não são bens fáceis de mensurar em relação aos gastos com o Home Office. Por isso, a empresa pode determinar quanto gasta o computador de energia e fazer o cálculo de acordo com os dias do mês que foram atuados. Por exemplo, um PC que gasta 0,05 kW durante 8h diárias e 21 dias úteis teria o valor energético de 8,4 kW mensais. Deste modo, 8,4kW mensais x R$0,53 = R$4,45.
Outra dica seria de auxiliar com o valor da internet, mesmo que alguns colaboradores tivessem os mesmos gastos mesmo que não estivessem trabalhando de casa. Neste caso, pode-se pagar um quinto do que gastam por mês. Logo, uma conta de R$ 100 seria custeada em R$ 20 pela empresa. O valor da água também pode ser adicionado no custo de Home Office.
