Dentro de muito pouco tempo os brasileiros vão precisar prestar contas ao Leão. Este fato costuma gerar ansiedade em muitos contribuintes, mas a tecnologia tem se tornado uma forte aliada para simplificar esse processo.
A principal ferramenta nesse sentido é a declaração pré-preenchida, um recurso da Receita Federal que economiza tempo e reduz as chances de erros de digitação.
Diferente do modelo tradicional, onde o contribuinte precisa inserir cada dado manualmente, a pré-preenchida já chega ao computador ou celular com diversas informações carregadas automaticamente. Esses dados são cruzados a partir do que empresas, bancos e até médicos informaram ao governo ao longo do ano anterior.
Vejamos a seguir todos os detalhes sobre esta modalidade e como proceder.
Como a Receita Federal sabe os seus dados?
Não se trata de nenhuma mágica. O sistema, por meio do cruzamento de diversas declarações que outras entidades são obrigadas a entregar, é que é o responsável por isso. Quando você abre o arquivo pré-preenchido, ele já contém:
- Rendimentos do Trabalho: Informações enviadas pela sua empresa.
- Vida Financeira: Saldos em conta e investimentos informados pelos bancos (via e-Financeira) e corretoras de criptoativos.
- Saúde e Imóveis: Gastos com planos de saúde e consultas (via DMED), além de transações imobiliárias registradas por imobiliárias (Dimob) ou cartórios (DOI).
- Histórico Pessoal: Dados de bens, direitos e dívidas que você já havia informado no ano anterior.
Como incluir os dependentes
Para que os dados de seus dependentes também apareçam automaticamente na sua declaração, não basta apenas listá-los. É necessário que o dependente autorize o titular através de uma procuração eletrônica no portal e-CAC.
Sem esse passo, o sistema não tem autorização legal para cruzar os dados sigilosos do dependente com o seu formulário.
Passo a passo para declarar seu IR 2026
Para utilizar essa facilidade, o contribuinte deve possuir uma conta no portal gov.br com nível de segurança Prata ou Ouro.
O processo pode ocorrer de três formas: pelo programa instalado no computador, pelo portal e-CAC ou pelo aplicativo “Meu Imposto de Renda”.
- Ao abrir o sistema escolhido, selecione a opção de iniciar uma “Nova Declaração”. O sistema oferecerá a alternativa “Iniciar a partir da Pré-Preenchida”.
- Em seguida, o programa buscará na base da Receita todas as informações vinculadas ao seu CPF. Se você tiver procuração eletrônica de um dependente, também poderá importar os dados dele neste momento.
- Nesta fase, é fundamental conferir se os valores de salários, despesas médicas e saldos bancários batem com os seus comprovantes físicos. Se algo estiver errado ou faltando, você deve editar ou adicionar as informações manualmente.
- Por fim, utilize a ferramenta de “Verificar Pendências” do próprio programa. Ela aponta erros lógicos que poderiam levar sua declaração direto para a malha fina. Está tudo ok? Basta enviar.
Por fim, a declaração pré-preenchida agiliza muito a vida do contribuinte, mas não elimina o papel de revisor do cidadão.
Manter os documentos organizados e conferir linha por linha ainda é o segredo para uma entrega tranquila e sem pendências com o fisco.
