Caí na malha fina do IR 2025: O que fazer agora?

Receber a notícia de que sua declaração de Imposto de Renda 2025 caiu na malha fina pode gerar um calafrio na espinha de qualquer contribuinte. Imediatamente, surgem dúvidas e a preocupação com possíveis multas e complicações. 

No entanto, é fundamental manter a calma e entender que a malha fina, na maioria das vezes, não é uma condenação, mas sim um alerta da Receita Federal indicando uma divergência entre as informações que você declarou e os dados que ela já possui.

A Receita Federal tem acesso a um vasto banco de dados, que inclui informações de empresas, bancos, hospitais, cartórios e outras instituições. Quando sua declaração é processada, um sistema cruza esses dados com o que você informou.

Qualquer inconsistência — seja um erro de digitação, uma omissão ou uma informação divergente — pode levar sua declaração para o crivo da malha fina.

Entendendo o que está errado

O ponto de partida para resolver qualquer pendência é identificar o motivo da retenção. Para isso, o contribuinte deve acessar o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) da Receita Federal. 

No e-CAC, utilizando seu código de acesso ou certificado digital, procure por “Meu Imposto de Renda” e, em seguida, “Extrato do Processamento da DIRPF”. 

Lá, a Receita detalhará o que a levou a segurar sua declaração. Pode ser algo simples, como um rendimento informado por sua fonte pagadora que difere ligeiramente do que você declarou, ou algo mais complexo, como despesas médicas sem comprovação adequada.

Uma vez identificado o problema, o próximo passo é revisar minuciosamente todos os documentos que serviram de base para sua declaração. Isso inclui informes de rendimentos, recibos de pagamentos (médicos, educacionais, etc.), comprovantes de movimentação de bens, entre outros. 

Muitas vezes, a solução é tão simples quanto perceber que um número teve sua digitação de forma incorreta ou que um comprovante importante não teve apresentação.

Retificar é o caminho para a regularização

Se, ao analisar o extrato e sua documentação, você identificar um erro ou uma omissão em sua declaração, o caminho mais eficiente é a declaração retificadora. 

Para isso, acesse o programa gerador do Imposto de Renda 2025, selecione a opção “Retificar” e faça as correções necessárias. É importante corrigir apenas o que está errado, mantendo as demais informações inalteradas para evitar novas inconsistências. 

Após a correção, a nova declaração deve ter a sua transmissão. A retificação feita antes de uma intimação formal da Receita pode, inclusive, evitar multas e complicações maiores.

Contudo, se mesmo após a sua verificação e uma possível retificação a situação não for resolvida, é provável que a Receita Federal envie uma intimação ou notificação fiscal. 

Esses documentos são mais específicos, detalhando a pendência e solicitando a apresentação de comprovantes. É vital responder a essa intimação dentro do prazo correto, reunindo toda a documentação comprobatória de forma organizada e clara. 

A documentação pode se apresentar digitalmente, via e-CAC, ou presencialmente em uma unidade da Receita, conforme as orientações da intimação.

Conclusão

Por fim, cair na malha fina do IR 2025, embora desagradável, é um processo passível de resolução. A chave está em agir com prontidão, organização e transparência. 

Ao entender o motivo da pendência, reunir a documentação necessária e, se preciso, buscar apoio especializado, o contribuinte pode regularizar sua situação e dormir tranquilo, sabendo que cumpriu suas obrigações fiscais.