Corrigir erros no CNIS: veja como proceder e sua importância

O CNIS é essencial para garantir os benefícios previdenciários. Revisá-lo e corrigir erros evita complicações no futuro
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O CNIS – Cadastro Nacional de Informações Sociais é um documento essencial para todos os trabalhadores no Brasil, pois ele armazena informações sobre a vida laboral e previdenciária do segurado. 

Isso inclui registros de vínculos empregatícios e contribuições ao INSS – Instituto Nacional do Seguro Social. 

Essas informações têm seu uso pelo INSS para calcular e conceder benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e outros. Contudo, não é incomum que ocorram erros no CNIS, o que pode prejudicar a obtenção desses benefícios.

Qual a função do CNIS?

O CNIS é um banco de dados que contém o histórico de todas as contribuições previdenciárias feitas ao longo da vida de um trabalhador. 

Nele, são registradas as empresas onde o segurado trabalhou, os salários recebidos, e os períodos de contribuição ao INSS. Essas informações são usadas para calcular o tempo de serviço e determinar o valor dos benefícios previdenciários.

Por isso, qualquer erro ou ausência de informações pode comprometer o direito ao benefício. A regularidade e a veracidade dos dados no CNIS são fundamentais para garantir que o trabalhador receba corretamente os benefícios a que tem direito.

Erros mais comuns no CNIS

Erros no CNIS podem ocorrer por diferentes motivos, como falhas no envio de dados pelas empresas, problemas no sistema do INSS ou até pela falta de atenção do próprio segurado ao preencher guias de contribuição. Os erros mais frequentes incluem:

  • Falta de períodos de contribuição
  • Remunerações registradas incorretamente
  • Ausência de vínculos empregatícios
  • Registros duplicados
  • Divergência de informações entre o CNIS e a carteira de trabalho

A detecção desses problemas é essencial, já que qualquer erro pode resultar em benefícios negados ou em valores calculados incorretamente.

Como acessar e revisar o CNIS

O acesso ao CNIS é simples e pode ser através do portal “Meu INSS” ou pelo aplicativo disponível para smartphones. 

O trabalhador deve se cadastrar, fazer login no sistema e buscar o extrato completo do CNIS. Esse documento irá mostrar todo o histórico de contribuições registradas, permitindo que o segurado verifique se há algum erro ou inconsistência nos dados.

Ao consultar o extrato, é importante comparar as informações do CNIS com a carteira de trabalho, contracheques, guias de recolhimento e outros documentos para confirmar que tudo está correto.

Como proceder para corrigir o CNIS

Caso o segurado identifique erros ou omissões no CNIS, ele deve iniciar o processo de retificação. O primeiro passo é reunir toda a documentação necessária que comprove as informações corretas. Entre os documentos mais comuns estão:

  • Carteira de trabalho: Usada para comprovar vínculos empregatícios e períodos de trabalho
  • Contracheques: Comprovam os salários recebidos em determinados períodos
  • Guias de recolhimento: Essenciais para contribuintes individuais ou facultativos que precisam comprovar os pagamentos ao INSS
  • Declaração do empregador: Documento que pode ser solicitado para comprovar a existência de vínculo empregatício não registrado ou corrigir falhas no registro de contribuições

Assim, com esses documentos em mãos, o trabalhador deve agendar um atendimento no INSS através do portal “Meu INSS” ou pelo telefone 135. 

No atendimento, os documentos passam por análise e, caso estejam corretos, a retificação do CNIS vai ocorrer.

Conclusão

É recomendável que o trabalhador verifique seu CNIS regularmente, mesmo que ainda esteja longe de se aposentar. Fazer essa revisão ao longo da vida laboral permite identificar e corrigir problemas antes que eles causem complicações maiores, principalmente na hora de solicitar a aposentadoria ou outros benefícios.

Além disso, a consulta periódica ao CNIS também ajuda o trabalhador a manter controle sobre suas contribuições e garantias previdenciárias, evitando surpresas desagradáveis no futuro.

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