Como pagar menos impostos sendo Pessoa Jurídica?

O termo “Pessoa Jurídica” é um dos mais ouvidos por quem está abrindo o próprio negócio. Isso porque ele está diretamente relacionado à obtenção do CNPJ, documento que registra e oficializa a abertura de uma empresa. 

No entanto, é preciso deixar bastante claro que, apesar dessa relação, há várias diferenças entre eles, assim como para o termo Pessoa Física.

De maneira resumida, Pessoa Jurídica é uma entidade com finalidade e propósito específico, formada por uma ou mais Pessoas Físicas. Por entidade entende-se, por exemplo, uma sociedade empresarial, que tem direitos e deveres próprios, característicos e independentes dos direitos e deveres dos seus criadores.

Pagar menos impostos como Pessoa Jurídica (PJ) é um desejo de todo empresário. A boa notícia é que isso é possível de forma legal e estratégica. 

Com planejamento e conhecimento, você pode reduzir sua carga tributária sem correr riscos. Confira na leitura a seguir.

Escolha o regime tributário certo 

O primeiro passo é definir o regime tributário ideal para o seu negócio. No Brasil, as opções são:

• Simples Nacional: Ideal para pequenas e médias empresas, com alíquotas reduzidas e pagamento simplificado.
• Lucro Presumido: Pode ser mais vantajoso para empresas com faturamento médio ou alto.
• Lucro Real: Recomendado para grandes empresas ou quando as despesas são elevadas.

Escolher o regime errado pode significar pagar mais impostos do que o necessário. Portanto, consulte um contador para tomar a melhor decisão.

Conheça o Fator-R

Se você é prestador de serviços e está no Simples Nacional, o Fator-R pode ser seu aliado. Esse cálculo permite que você pague uma alíquota menor ao enquadrar sua atividade no Anexo III em vez do Anexo V.

Para isso, pelo menos 28% do seu faturamento deve ser destinado à folha de pagamento (pró-labore e funcionários). Além disso, um contador pode ajudar a fazer essa análise e, assim, garantir que você aproveite essa vantagem. Portanto, contar com um profissional especializado é essencial para maximizar seus benefícios fiscais.

Faça um planejamento tributário

Planejar é essencial para pagar menos impostos. Além disso, o planejamento tributário deve ser revisado sempre que houver mudanças no faturamento ou nas regras fiscais.

Um contador especializado pode identificar oportunidades de economia e ajustar sua estratégia conforme necessário. Por exemplo, você pode aproveitar incentivos fiscais ou deduções legais.

Nunca sonegue impostos

Sonegar impostos é uma prática ilegal e perigosa. A Receita Federal está cada vez mais atenta às movimentações financeiras, e as multas podem ser pesadas.

Em vez disso, foque em pagar o mínimo possível dentro da lei. Assim, você evita problemas e mantém sua empresa em dia com o Fisco.

Organize sua rotina financeira

Manter as contas em ordem é fundamental para pagar menos impostos. Separe suas finanças pessoais das empresariais e acompanhe seus gastos de perto.

Além disso, tenha processos claros para emitir notas fiscais e pagar tributos. Isso facilita o trabalho do contador e evita erros que podem gerar multas.

Atenção ao calendário tributário

Pagar impostos em atraso resulta em multas e juros. Por isso, é importante acompanhar o calendário fiscal e cumprir todas as obrigações dentro do prazo.

Use ferramentas como agendas ou aplicativos para lembrar das datas importantes. Assim, você evita surpresas desagradáveis e mantém sua empresa regularizada.

Resumo da estratégia para pagar menos impostos

• Escolha o regime tributário mais vantajoso para o seu negócio.
• Utilize o Fator-R, se aplicável, para reduzir sua alíquota no Simples Nacional.
• Planeje seus impostos com o apoio de um contador especializado.
• Nunca sonegue: pagar menos é diferente de não pagar.
• Mantenha uma rotina financeira organizada e separada.
• Acompanhe o calendário fiscal para evitar multas.